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简单分析一下疏通沟通的渠道

来源:www.zhhhpx.com 发布时间:2019/3/28 17:59:26
  简单分析一下疏通沟通的渠道
  作为一个成都企业培训课程组织,要充分考虑组织的行业特点和人员心理结构,结合正式沟通渠道和非正式沟通渠道的优缺点,设计一套包含正式沟通和非正式沟通的沟通通道,以使组织内各种需求的沟通都能够准确及时、有效地实现。目前,大多数企业的组织沟通还是停留在指示、汇报和会议这些传统的沟通方式上,它们不能顺应社会经济的发展、组织成员心理结构以及需求层次的变化,而应采用因人制宜、因时制宜的有效沟通方式。从而使得组织成员的精神需求不能得到充分满足,譬如:他们自我价值的实现和对组织的归属感、集体荣誉感和参与感的满足。
  定期的领导见面和不定期的群众座谈会就是一种很好的正式沟通渠道,它也能切实的解决上述存在的问题。领导见面会是让那些有思想有建议的员工有机会直接与主管领导沟通,一般情况下,是由于员工的意见经过多次正常途径的沟通仍未得到有效回复。群众座谈会则是在管理者觉得有必要获得第一手的关于员工真实思想、情感时,而又担心通过中间渠道会使信息失真而采取的一种领导与员工直接沟通的方法。与领导见面会相比,群众座谈会是由上而下发起的,上级领导是沟通的主动方,而领导见面会则是应下层的要求而进行的沟通。至于具体形式的采用,还是应根据组织的实际情况来决定。
  在非正式沟通渠道方面,大多企业也同样存在着类似的问题。它们不是利用现有的资源、技术条件及时有效的对沟通渠道进行改进和完善,从而使得一些非正式渠道显得过于呆板和陈旧,同时也不易控制。现代企业近年来采用的郊游、联谊会、聚会等形式未尝不是非正式沟通的良好方式。这些渠道既能充分发挥非正式沟通的优点,又因它们都属于一种有计划、有组织的活动而能够易于被组织领导者控制,从而大大减少了信息失真和扭曲的可能性。同时随着社会科学技术的进步,电子网络技术也已被引介于组织的沟通领域。这正是组织沟通领域的变革和飞跃。电子网络因其快速、准确的特点,极大地提高了组织沟通的效率。另外,网络也因其虚拟性这一特点,为非正式沟通提供了良好的沟通平台。一些企业和组织相继都在自己的网站设立了论坛、公告等多种非正式的沟通渠道。在这些渠道当中,组织成员的沟通一般是在身份隐蔽的前提下进行的。所以,这些沟通信息能够较为真实的反映组织成员的一些思想情感和想法。对于组织领导者来说,掌握了解这些信息资料对他们日后的管理沟通也是大有裨益的。
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