您好!欢迎来到成都中慧和合企业管理咨询有限公司官方网站!
  • $
您所在的位置:首页 > 信息动态  > 公司动态

财会负责人与下属的沟通技巧

来源:www.zhhhpx.com 发布时间:2021/9/23 16:22:29
    财会负责人与下属的沟通技巧
    财会负责人(企事业单位高层、中层财务领导及会计主管,下同)在很多单位被称之为“大管家”,也有人将其称为财务部门的“领头羊”,他(她)带领一支团队,除完成例行工作和上司布置的任务,四川企业管理培训班表示协调好上级政府有关部门关系外,还负责管好、带好自己的下属。
    管好、带好下属很大程度上要靠沟通,沟通说起来容易,做起来很难。沟通的好,下属主动去干,各司其责,领导者事半功倍;沟通的不好,轻者产生隔阂,貌合神离,下属溜边、推诿,会计“头”操心费力不讨好;重者唇枪舌剑,互不相让,结果两败俱伤;还有个别的财会负责人失去群众基础,下属一派反对声,这个“官”就难当了。真是“水能载舟亦能覆舟”。可见,我们财会负责人与下属的沟通何等重要。
    一、尊重下属 正人先正己
    做人要有尊严。领导者有尊严,下属同样也要有尊严。我们经常看到或者听到有这样的领导者,以高高在上的姿态与下属说话,用强迫命令的口吻布置工作,让下属心里难受,即使勉强接受,也有抵触情绪。下属做事不符合他的胃口,便大声训斥,甚至恶语伤人。人心都是肉长的,下属也有自尊心,需要得到起码的尊重。做为财会负责人,靠单枪匹马是不行的,就是有“三头六臂”也不可能做好本部门的工作,只有尊重下属,才能发挥出他们的积极性。作为财会负责人,不应该摆“架子”,领导的威信不是靠训斥和吓唬得到的,而是靠言传身教潜移默化从下属内心产生的。有的下属表面屈于领导的“威严”,内心却在记恨和咒骂。财务负责人和下属之间的关系,是平等的,互相尊重的,俗话说:“你敬我一尺,我敬你一丈”。对下属布置工作,要用商量的口吻,说明注意事项即可。财会负责人在日常工作中要严格要求自己,要求下属做到的,自己要首先做到。从点滴小事做起,比如,你每天第一个到达办公室,下属就不会迟到,养成习惯,自然形成了争先恐后的风气。
    二、深入实际业务过硬
    财会工作要求务实,不能靠忽悠。会计技术性较强,不能满足于一知半解。做为会计“头”,在业务方面比下属要略高一筹。我清楚地记得,我被任命为财务科长时,企业的一把手亲自找我谈话,他说,做为财务科长,业务一定要过硬,只有高于他人,才能服众。言语不多,我至今铭记在心。怎样做到业务过硬,没有捷径可走,只有通过不断地学习、实践。学习不只是看书,听行家聊天也是学习。“世事洞明皆学问”,留心与本企业财务管理有关的人和事,深入到生产一线和关联科室,了解真实情况,并把这种作风传给下属。比如发现本月生产成本有问题,要求成本会计去了解情况,财会负责人听取汇报后,分析、判断成本会计得到的情况是否真实,发现疑问,让他再次核实,彻底弄清,让下属不断地积累知识和经验,这样对他们的成长很有益处。要善于解决下属不能解决的难点、难题,自然会得到下属的佩服和尊敬。
    三、公平公正一视同仁
    财会负责人给下属分配工作,要根据每个人的特长,合情合理,一碗水端平,防止苦乐不均。对向你套近乎,想找便宜的,不许愿,不留活口,一步到位,不让其抓住把柄。对不计较个人得失,任劳任怨的下属,绝不能让他吃亏,有好事优先考虑。久而久之,下属会看清楚你的处事规则,他们自己会知道如何对待手中的工作。
    对待下属,要等距离交往,特别是对异性下属,不亲不疏,避免下属之间的猜疑和嫉妒。财会负责人要保持“中立”,不偏不倚。这样会减少下属对自己的恭维、奉承。也避免自己感情用事。
    四、善待下属管理人性化
    财会负责人要善于观察下属的情绪变化,关心下属工作、学习和生活情况,对遇到困难的要给予适当的照顾。涉及到下属的工资、奖金、福利待遇等要按照单位的有关规定,想到他们的前面,积极为他们争取。下属取得成绩要给以肯定和表扬。当下属和我们共同做出贡献时,功劳要让给下属。当下属在工作中遇到阻力,受到欺负或委屈,要为他们撑腰,为他们伸张正义。当下属工作出现失误,单位领导要批评时,财务负责人要站出来,勇于承担责任。我担任财务科长时,发生这样一件事,有个商贩想进货但资金不足,会同开户银行窗口的营业员,出具一张透支的支票填制的存款单,商贩答应货款回来时先还这笔款,到我单位交款时,告诉我单位的出纳员,说这笔款晚到几天,因为出纳员和商贩比较熟悉,出纳员就受理了,商贩便开发票把货提走了。两个月以后,我发现银行存款出现数额较大的未达账项,找出纳员了解情况,出纳员瞒不住了,说出了实话。我立即向领导汇报,请公安局帮忙,将此款追回。厂领导要从严处理这位出纳员,我向领导说,问题出在出纳员身上,我教育的不够负有责任。厂领导说,这么说我还有责任呢。我向厂领导保证,给他一次机会,批评教育这位出纳员,调离出纳岗位,让他担任其他岗位的会计,他吸取了教训,工作做得很出色。前几天我遇到了这位出纳员,他提起当年,仍然很感谢我。
    总之,财会负责人要用诚心对待下属,经常和下属沟通,充分发挥下属的积极性,把下属凝聚在一起,共同做好财务工作,得到上司和社会的认可。
    我们一直以来专注于成都企业培训很多年了,所生产出来的产品的种类是非常多的,而且质量和性能都是非常问题的,所以在我们的生活当中得到了非常广泛的应用。由于时间的原因,今天我们就为大家介绍到这里了。