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如何做好行政管理你知道吗

来源：www.zhhhpx.com 发布时间：2023/12/26 12:37:58

    如何做好行政管理你知道吗
    通过自己多年的行政管理的学习和工作经验，今天一起跟四川企业管理培训班分享如何做好行政管理这份工作。职场干货欢迎大家关注及转载！
    行政管理部门在现代企业中，是沟通上下的咽喉、协调左右的纽带、传递信息的中枢，又是协助领导决策的“大脑”和处理日常事务的手足，有效高效的行政管理，能使工作运行顺利，各项业务顺畅进行。作为企业的综合管理部门，它渗透到企业的各个部门当中。行政管理工作的综合性强，接触面广，既要承上，又要启下，还有横向联系。工作范围广，既要参与政务，又要管理事务。其次是服务面宽，工作内容极其繁琐，一件看似不起眼的小事就有可能转变成影响企业发展的不利因素。论语有云：工欲善其事，必先利其器。居是邦也。事其大夫之贤者，友其士之仁者。因此，行政管理人员必须具备较强的办事能力、较高的工作效率、良好的工作作风和出众的个人品质魅力，自身修养素质的建设更是尤为重要。
    行政部是一个企业的核心部门，对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的“管”，不外乎是管事理人，实施一些调动、指挥、决策、处理、协调等这些都是行政部门的基本工作。一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞，除了自身所具备的一些专业管理能力之外，还要有为人处事的职业道德。在一个企业内怎样才能做一个让领导信任，下属承认的有能力的行政主管，下面我们做一些建议：
    1、首先要具备专业能力。作为一个行政主管，你必须掌握一定的人力资源管理方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备的最基本的能力，也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括：负责制定公司人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
    2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
    3、负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
    4、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
    5、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
    6、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。
在行政管理中，采取什么样的人事方法非常重要。一般来说，确定要做的工作和工作方式，是管理工作中最简单和最日常的任务，而最重要的则是管理的主观或人事方面。因此，信任、公正、耐心和基本常识是对解决人的问题的人的最起码要求。成功的行政管理者要赢得下属的尊敬和服从以确保工作进度和工作效率，必须具有相当的个人魅力和品质。管理者在处理有可能会破坏其部门工作高效运行的日常问题时，必须做到公正、坦率，同时更需要信守诺言。与此同时，有效的人际沟通也是非常必要的，建立行政管理者与下属之间的有效沟通是企业面临的人际关系中最重要和亟需解决的问题之一。我们要关心接受沟通者的情感和态度。在现代企业中，每个人都有自己的个性，如何在个性中找到共性，这是管理者面临的一大课题和难题，唯唯诺诺者我们不要，同样，不服从管理，跋扈不群的员工我们也不会吸纳。只有通过有效深入的沟通和了解，我们才能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，我们才能从个性中发现共性，营造工作中的和谐气氛，促使工作顺利开展和完成。
    另外，优秀的行政管理者应当对工作进行有效计划和适当分权授权。一个没有计划的人会将事情弄得一团糟。如果希望部门有一个良好的工作秩序，一套切实有效可行的工作制度必不可少，并需要一直坚持下去。在日常行政事务中，大忌就是事必躬亲，所谓忙的人忙死，闲的人闲死就来源于此。要学会适当的分权和委派，让他人或下属和你一起为实现某项工作目标而共同努力。这样管理者既节省了时间，也使他人或下属得到了充分锻炼。马斯洛告诉我们，人类的需要由生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求到自我实现五个层次由低至高构成。人通过“自我实现”，满足多层次的需要系统，达到“高峰体验”，重新找回被技术排斥的人的价值，实现人格。通过适当的分权和委派，可以成为一个高效的时间管理者，同时让别人得到自我实现的机会，不可谓不是一个双赢。人是具有相当大的可塑性的，在一定条件下，我们首先要做到的就是信任，基于信任，我们才能做好事，派好人，完成好工作任务，积极有效地推动各项工作目标的达成。同时，要用尽可能少的时间做尽可能多的事。用费时少的办法代替费时多的办法而同样能完成工作任务，这也需要我们改善行政管理的时间运筹方法。
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